De 5 Duurste Woorden in Uw Bedrijf: "Waar Kan Ik Dat Vinden?"

Als u elke minuut zou bijhouden die uw medewerkers besteden aan het zoeken naar bestanden, beleidsstukken of inloggegevens, zou u schrikken van het resultaat. Onderzoeken tonen aan dat de gemiddelde kenniswerker tot 20% van de werkweek besteedt aan alleen al het zoeken naar interne informatie.

Dat is één volledige dag per week. Verspild.

Uw HR-manager beantwoordt tien keer per maand dezelfde vragen over verlofopbouw. Uw IT-support legt continu uit hoe de printer werkt. Dit is niet alleen inefficiënt; het is demotiverend voor uw experts.

AskZaira lost dit op door uw verspreide documenten om te zetten in een slim, pratend brein.

Uw 24/7 Interne Super-Collega

Stel u voor: een nieuwe medewerker, Lisa, begint vandaag. In plaats van een senior collega een week lang haar hand vast te laten houden, geeft u haar toegang tot AskZaira.

• Lisa vraagt: "Hoe declareer ik mijn treinkaartje?"

  • Zaira antwoordt: Legt het proces uit én geeft de directe link naar het declaratieportaal (gebaseerd op uw Personeelshandboek).

• Lisa vraagt: "Wat is het beleid voor thuiswerken op vrijdag?"

  • Zaira antwoordt: Vat het hybride-werken beleid direct samen.

Hoe Het Werkt: De Silo's Verbinden

Het probleem is meestal niet dat u de documentatie niet heeft. Het probleem is dat het verstopt is. Het staat in een PDF op SharePoint, een Google Doc in een submap, of een oude e-mail thread.

AskZaira integreert met al deze bronnen (SharePoint, Google Drive, OneDrive, Confluence). Het "leest" uw hele interne bibliotheek één keer, en fungeert vervolgens als de toegangspoort.

Geen "Poortwachters" Meer

In veel bedrijven zit kennis opgesloten in de hoofden van een paar senior mensen. Als "Jan van IT" op vakantie gaat, weet niemand hoe de server-backups werken.

Door Zaira te koppelen aan uw technische documentatie, democratiseert u kennis. Junior medewerkers vinden antwoorden zonder senioren te storen. U vermindert de afhankelijkheid van specifieke individuen en zorgt dat kennis in het bedrijf blijft, zelfs als mensen vertrekken.

Claim Uw Tijd Terug

Laat uw HR-team focussen op cultuur en werving, niet op FAQ-support. Laat uw IT-team focussen op infrastructuur, niet op printer-vragen.

Geef uw team de kracht van directe antwoorden. Geef ze AskZaira.